广州档案销毁制度，过期档案资料销毁

档案销毁制度是档案管理中的一项重要制度。档案的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的档案,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些档案无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展档案鉴定销毁工作是十分必要的。

一：档案销毁制度

1、档案鉴定应以国家有关规定和企业《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。

2、档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法。

3、档案鉴定工作一般每5-10年进行一次。

4、档案鉴定工作按以下程序进行：

（1）档案馆拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。

（2）成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关部门人员参加。

（3）学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。

（4）鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需要销毁的档案进行登记造册（列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限）并在销毁清册上签名或盖章销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对该销毁档案认真清点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字。

5、任何部门或个人均不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售。（由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全）

档案鉴定工作结束后，档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。

档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

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